Hvordan skape motivasjon på arbeidsplassen

Hva skiller en arbeidsplass hvor folk gleder seg til å komme på jobb, fra en der folk teller minutter til arbeidsdagen er over? Svaret ligger i motivasjon.

Ikke motivasjon som kommer fra bonuser og belønninger alene, men den dype, indre motivasjonen som får mennesker til å vokse, ta ansvar og strekke seg lenger.

Som leder har du en avgjørende rolle. Det er du som setter tonen for hvordan folk opplever arbeidshverdagen sin. Motivasjon er ikke noe som skapes på magisk vis – det bygges, steg for steg, gjennom måten du leder på hver dag.

Hva motiverer egentlig mennesker på jobb?

Det er fortsatt noen som tror at penger og status er de viktigste drivkreftene. Men forskning viser at indre motivasjon – opplevelsen av mening, mestring og autonomi – er langt viktigere på lang sikt. Folk ønsker å føle at det de gjør betyr noe, at de får brukt styrkene sine, og at de har innflytelse på egen arbeidssituasjon. Det betyr at motivasjon ikke kan kjøpes. Den må skapes gjennom opplevelser som gir mening.

Hva kan du gjøre for å styrke motivasjonen?

Du kan ikke motivere noen direkte. Motivasjon er noe folk kjenner i seg selv. Men du kan skape betingelsene som gjør det lettere for motivasjonen å blomstre. Du kan bygge en kultur der folk opplever at arbeidet deres har verdi, at de har rom til å vokse, og at innsatsen deres blir sett.

De viktigste grepene du kan ta, er:

• Vis mening. Hjelp medarbeiderne dine å forstå hvordan deres innsats bidrar til noe større enn dem selv.
• Gi ansvar. Vis at du stoler på at folk kan ta egne beslutninger innenfor tydelige rammer.
• Tilpass oppgaver til styrker. Når folk får bruke det de er gode på, øker både motivasjon og prestasjon.
• Gi hyppige tilbakemeldinger. Folk trenger å vite at de blir sett – både når de lykkes og når de strever.
• Skap utviklingsmuligheter. Motivasjonen øker når folk ser at de kan vokse i rollen sin.
• Feir fremskritt, ikke bare resultater. Anerkjenn innsats og fremgang, ikke bare måloppnåelse.

Motivasjon handler altså like mye om prosessen som om resultatet. Når folk kjenner at de er på vei et sted, holder de engasjementet oppe – også når utfordringene kommer.

Hvordan bygge en kultur som fremmer motivasjon?

Enkelthandlinger er viktige, men motivasjon på arbeidsplassen skapes først og fremst av kulturen. Hva er det som blir verdsatt hos dere? Hva er det som blir feiret? Hvordan snakker dere om suksess og utfordringer?

En kultur som bygger motivasjon, preges av åpenhet for ideer og initiativer, raushet med anerkjennelse og fokus på læring fremfor frykt for feil. Som leder sender du sterke signaler hele tiden – ikke bare med det du sier, men med det du gjør. Hvis du viser at du setter pris på innsats, ikke bare resultater, gir du folk mot til å prøve. Hvis du tar deg tid til å lytte, viser du at deres mening betyr noe. Hvis du støtter utvikling, gir du folk troen på at de kan lykkes.

Et eksempel: Jeg kjenner en leder som hver uke ber teamet sitt dele én ting de er stolte av fra uken som har gått, og én ting de har lært. På ti minutter løfter hun både mestringsfølelse og læringskultur. Små grep – stor effekt.

Hva kan stå i veien for motivasjon?

Noen ganger forsvinner motivasjonen nesten uten at vi merker det. Kanskje har arbeidsoppgavene blitt rutinepregede. Kanskje føler folk at innsatsen deres ikke blir sett. Kanskje opplever de at beslutninger tas over hodet på dem. De vanligste motivasjonsbremsene er mangel på mening, mangel på mestring, mangel på autonomi og mangel på anerkjennelse.

Når folk ikke forstår hvorfor jobben deres er viktig, når oppgavene enten er for vanskelige eller for enkle, når de ikke har innflytelse på egen arbeidshverdag, eller når ingen legger merke til innsatsen, forsvinner drivkraften. Når du vet hva som kan bremse motivasjonen, kan du også jobbe målrettet med å fjerne hindringene.

Motivasjon er ferskvare

Til slutt er det viktig å huske: Motivasjon er ferskvare. Du kan ikke motivere folk én gang og tro at det holder. Du må hele tiden pleie motivasjonen gjennom små handlinger, tydelig kommunikasjon og ekte tilstedeværelse. Det handler om å skape en arbeidshverdag der folk kjenner at de betyr noe – hver dag.

Og når du lykkes med det, får du noe langt mer verdifullt enn bare høyere prestasjoner. Du får et team som kjenner ekte arbeidsglede.

Vil du lære mer om hvordan du som leder kan skape motivasjon, eierskap og engasjement i teamet ditt?

Meld deg på gratis workshop om lederprogrammet vårt, Kommunikasjon og ledelse.