Hva er situasjonsbestemt ledelse?

Medarbeidere dine har ikke de samme behovene eller ferdighetene til enhver tid, naturlig nok. Det er her situasjonsbestemt ledelse kommer inn.

Dette er en ledelsesfilosofi som lærer oss å tilpasse lederstilen etter den enkelte medarbeiderens kompetanse og motivasjon i en spesifikk situasjon.

Det betyr at én lederstil ikke nødvendigvis fungerer for alle. I stedet handler det om å justere tilnærmingen etter hvem du leder og hva de trenger for å lykkes.

Situasjonsbestemt ledelse ble utviklet av Paul Hersey og Kenneth Blanchard og bygger på ideen om at medarbeidere er på ulike stadier i utviklingen, både når det gjelder ferdigheter og motivasjon. Det som fungerer for en erfaren medarbeider, kan være helt annerledes enn det som er effektivt for en nyansatt.

Denne fleksibiliteten er nøkkelen til at teamet ditt oppnår høyere engasjement og bedre resultater.

De fleste av oss som er ledere, gjør dette uten at vi en gang tenker oss om. Likevel kan det være interessant å se hvordan Hersey og Blanchard bryter dette ned i fire typer lederstiler.

Styrende lederstil – styring og struktur når det trengs mest

Når en medarbeider er ny eller usikker, trenger vedkommende tydelige rammer, klare mål og konkret veiledning. Instruerende ledelse handler om å være en tydelig veileder som setter klare forventninger og gir struktur. Den nyansatte trenger hjelp til å forstå hvordan ting fungerer i organisasjonen og hva som kreves for å lykkes. Her er det viktig å være presis og detaljert i kommunikasjonen for å skape trygghet og sikkerhet. For eksempel, kan du være direkte i instruksjonene og ha hyppige oppfølgingsmøter for å sørge for at alt er på plass.

Coachende lederstil – å bygge selvtillit og motivasjon

Etter hvert som medarbeideren får mer erfaring, men kanskje fortsatt er usikker på noen områder, er det på tide å ta en coachende tilnærming. Her handler det ikke lenger om å gi detaljerte instruksjoner, men heller å motivere, gi konstruktiv tilbakemelding og støtte medarbeideren i å finne egne løsninger. Målet er å bygge selvtillit, så medarbeideren gradvis kan ta mer ansvar. Som leder er det viktig å være til stede for å gi veiledning, samtidig som du oppfordrer til selvstendighet. Når folk føler seg sett og støttet, øker motivasjonen deres, og de blir mer proaktive i sitt arbeid.

Støttende lederstil – å bygge tillit og engasjement

Når medarbeideren har fått kompetansen på plass, men kanskje mangler selvtillit eller motivasjon, er støttende ledelse den riktige tilnærmingen. Dette er en fase der du som leder skal være en støttespiller som oppmuntrer, veileder og bygger tillit. I stedet for å pålegge medarbeideren detaljert kontroll, handler det om å gi emosjonell støtte, tilpasse forventningene og hjelpe medarbeideren med å se potensialet sitt. Ofte kan dette bety å tilpasse arbeidsbelastningen eller gi tid til refleksjon og utvikling, slik at medarbeideren kan finne sin indre motivasjon igjen.

Delegerende lederstil – frihet til å ta ansvar

Når medarbeideren har både kompetansen og motivasjonen på plass, kan du overgå til delegerende ledelse. I denne fasen kan medarbeideren håndtere oppgaver og ta beslutninger på egen hånd, og du som leder trenger å gi dem mer frihet og ansvar. Her er det viktig å ha tillit til at medarbeideren kan ta egne valg og stå for dem. Som leder gir du veiledning når det er nødvendig, men du gir også rom for uavhengighet. Delegering gir medarbeideren en følelse av eierskap og engasjement, noe som styrker både prestasjonene og deres profesjonelle utvikling.

Situasjonsbestemt ledelse – hvilken stil passer best?

Ved å bruke situasjonsbestemt ledelse kan du navigere mellom disse ulike stilene avhengig av medarbeiderens utvikling, og sikre at de får den rette støtten til enhver tid. Dette fører til mer engasjerte medarbeidere, bedre resultater og en sterkere organisasjonskultur.

Når du tilpasser lederstilen til den enkelte medarbeider, skaper du et arbeidsmiljø der folk trives, utvikler seg og presterer bedre. Medarbeidere som får riktig balanse mellom støtte og ansvar, føler seg sett og forstått, noe som øker engasjementet deres. Dette fører til høyere produktivitet, bedre samarbeid og sterkere resultater for hele virksomheten.

I tillegg bidrar situasjonsbestemt ledelse til å bygge en sunn organisasjonskultur. Når medarbeidere opplever at lederen deres forstår deres behov og tilpasser seg, styrker det både tilliten og motivasjonen. Det gir også større grad av selvstendighet og ansvarsfølelse, fordi folk får den støtten de trenger til å utvikle seg i riktig retning.

Til syvende og sist handler god ledelse om å få det beste ut av folk. Ved å bruke situasjonsbestemt ledelse sikrer du at medarbeiderne dine ikke bare får gjort jobben sin, men at de også vokser og utvikler seg.

Og det er nettopp dette som skaper varige resultater – både for teamet ditt og for virksomheten som helhet.

Vil du lære mer om å få det beste ut av kollegene dine – og deg selv? Meld deg på gratis workshop om lederprogrammet vårt, Kommunikasjon og ledelse

Kilde: https://www.kenblanchardbooks.com/wp-content/uploads/2017/08/Management-of-Organizational-Behavior-Read-Sample0001.pdf, kapittel 7